KESÄPIHA 2010 -piha- ja puutarhamessut OULU 13.-15.5.2010

YLEISET OSANOTTOEHDOT

1. TOIMEENPANO

Järjestäjä	Pohjois-Suomen Erämessut T:mi
Vastuuhenkilö	Pentti Uusi-Illikainen
Paikka	OULUHALLI JA RAKSILAN MESSUALUE, (Ylioppilaantie 4)
Aika	13.-15.5.2010
Aukioloaika	joka päivä klo 10-18
Sisäänpääsy	Asiakaskutsukortilla tai pääsylipulla

 

2. MESSUJEN SISÄLTÖ

Messut ovat puutarha-alan, kotipihan ja mökkeilyn erikoisnäyttely siihen liittyvine tuotteineen ja palveluineen. Teemoina ovat pihat, puutarhat, mökit, niiden rakenteet ja hoito. Messujen ohjelma tukee tuotetarjontaa.

 

3. ILMOITTAUTUMINEN

Virallinen ilmoittautumisaika on 20.1.2010 mennessä, jonka jälkeen järjestäjillä on oikeus hyväksyä jälki-ilmoittautuneita. Ilmoittautuminen voi tapahtua ilmoittautumislomakkeella, puhelimitse, faksilla tai sähköpostilla. Messujärjestäjän kirjallisesti vahvistama varaus, jota ei ole 14 vuorokauden kuluessa peruttu, on näytteilleasettajaa sitova ja näytteilleasettajan varausmaksun suoritus on molempia osapuolia sitova näyttelypaikkaa ja paikanvuokraa koskeva sopimus, jota ei ilman järjestäjän lupaa saa luovuttaa kolmannelle henkilölle. Näytteilleasettajalla on oikeus ilman, että paikkavuokraa peritään, kirjallisesti peruuttaa osallistumisensa 14 päivää siitä, kun varausvahvistus on järjestäjältä postitettu näytteilleasettajalle.

 

4. PAIKKAVUOKRAT

Sisätilat	46,00 €/m2 + alv 22 %, kulmalisä + 10 %
Ulkoalueet hallin edessä	490,00 € 4 x 4 m moduuli/kpl + alv 22 %
Pienet ulkoalueet	38,00 m2 + alv 22 %
Varausmaksu	150,00 €, vähennetään loppulaskusta

 

Osaston rakenteet ja kalusteet eivät kuulu paikkavuokraan. Myyntilupa sisältyy hintoihin. Valmisosastot sisäalueella lisähinta 38,00 €/m² + alv 22 %. Valmisosastoon kuuluvat messuseinät, otsalauta ilman tekstiä, matto, näiden rakentaminen ja purku. Laskutuslisä 4,00 € (sis. alv 22 %), viivästyskorko 10 %. Paikkavuokran eräpäivä on 31.3.2010. Varausmaksun eräpäivä on 11.2.2010, jälki-ilmoittautuneilla 7 päivää ilmoittautumisesta.

 

5. RAKENTEET

Näytteilleasettaja huolehtii oman osastonsa rakentamisesta ja somistuksesta sekä siitä, että rakenteet ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia. Järjestäjällä on oikeus poistaa epäasialliset rakenteet. Rakenteet on messujärjestäjän hyväksyttävä. Rakenteiden tulee olla sellaisia, että ne turvaavat osastojen "intimiteetin". Näytteilleasettaja ei saa ilman eri suostumusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakenteita. Osaston rakentaminen ei saa häiritä naapuriosastoa tai yleisöä. Rakentamisen tai rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja. Rakennuskorkeutta ei ole rajoitettu. Näyttelyosastossa saadaan mainita muu kuin näytteilleasettajan tai hänen päämiehensä nimi vain järjestäjän suostumuksella. Messujärjestäjä avustaa vuokrattavien rakenteiden hankinnassa.

 

6. RAKENTAMINEN

Ohjeellinen rakentamisaika alkaa tiistaina 11.5.2010 klo 12.00. Järjestäjä määrää osastojen sijainnin. Osastojen tulee olla valmiita torstaina 13.5.2010 klo 9.00.

 

7. SÄHKÖVIRTA JA VESI

Näytteilleasettaja saa sähkövirtaa tilauksesta. Valovirta sisällä on 85,00 € + alv 22 %, voimavirta 140,00 € + alv 22 %. Ulkona valovirta on 110,00 € + alv 22 %, voimavirta 180,00 € + alv 22 %. Osastojen sisäisestä asennuksesta vastaa näytteilleasettaja. Messujärjestäjältä on tilattavissa asennuspalveluja. Vettä on saatavissa vesipostista tai tilauksesta osastolle. Elintarvikemyyjiltä on pesupaikan maksu 30,00 € + alv 22 %. Varmistaakseen sähkövirran ja asennuksen saannin on tilaus tehtävä kaksi viikkoa ennen messujen alkua, sen jälkeen tilatuista sähköistä peritään puolitoistakertainen hinta.

 

8. SIIVOUKSET JA VARTIOINTI

Messujärjestäjä huolehtii messualueen siivouksesta ja jätehuollosta sekä yövartioinnista. Osastojen siivouspalvelu on tilattavissa messujärjestäjältä. Järjestäjän osoittama siivousyksikkö tai -liike neuvottelee siivouspalvelun osastokohtaisesti.

 

9. VAKUUTUKSET

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa järjestäjän oman henkilökunnan toimenpiteistä, laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle aiheuttamat vahingot. Järjestäjät eivät vastaa näytteilleasettajan tavaroiden, rakenteiden eikä näytteilleasettajan mahdollisesti kiinteistölle tai kolmannelle henkilölle aiheuttamasta vahingosta. Tästä syystä näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeellisiksi katsomistaan vastuu-, palo-, varkaus- ym. vakuutuksista.

 

10. MESSUOSASTOJEN PURKAMINEN

Kaikki näyttelytavarat ja rakenteet on poistettava messualueelta lauantaina 15.5.2010 klo 23.00 mennessä. Jos jotain tavaraa jää messualueelle on siitä ja korvauksista sovittava erikseen järjestäjien kanssa. Purkamisen saa aloittaa aikaisintaan 15.5.2010 klo 18.00.

 

11. HAVAINTOESITYKSET

Näytteilleasettajien on sovittava järjestäjän kanssa osastolla näytettävien havaintoesitysten, audiovisuaalisten tai musiikkiesitysten toteuttamisesta. Näiden osalta näytteilleasettaja on velvollinen tekemään sopimukset Teoston ja Gramexin kanssa. Järjestäjä vastaa messujen yleisestä Teosto- ja Gramex-maksusta.

 

12. TURVALLISUUS

Kaikkien on noudatettava yleisiä turvallisuusohjeita. Järjestäjät vastaavat koko messualueen ja pysäköintialueiden yleisestä järjestyksestä messujen aikana sekä rakennusaikana. Järjestäjät vastaavat messualueen yleisestä vartioinnista ja yövartioinnista. Näytteilleasettaja vastaa messujen aikana, yövartioinnin päättymisestä alkaen, omien tavaroidensa ja rakenteittensa vartioinnista. Messujen aikana noudatetaan kaupungin palotoimen antamia paloturvallisuusohjeita. Ouluhallissa on tupakointi kielletty.

 

13. OSALLISTUMISEN PERUUNTUMINEN

Osaston käyttöoikeus palautuu järjestäjälle:

• jos varausmaksua ei ole huomautuksen jälkeen maksettu määräaikana
• jos paikkavuokraa ei ole huomautuksen jälkeen maksettu määräaikana
• jos osastoa ei ole otettu käyttöön viimeistään 12.5.2010 klo 17.00 mennessä, mikäli toisin ei ole sovittu. Sopimuksen näin tai muulla tavoin purkautuessa näytteilleasettajan syystä, tämä suorittaa jo erääntyneet maksut ja varaamansa alueen paikkavuokran, joka samoin kuin aikaisemmin suoritetut maksut jäävät järjestäjälle.

 

14. ESITTELIJÄKORTIT, RAKENTAJAKORTIT JA PYSÄKÖINTI

Näytteilleasettajien autopaikoille oikeuttavat pysäköintikortit jaetaan Ouluhallin messuinfosta rakentamisaikana. Samoin sieltä jaetaan rakentamiskortit ja esittelijäkortit. Messualueella ei rakentamisaikana tai purkuaikana saa olla ketään ilman rakentamiseen oikeuttavaa tunnusta tai toimitsijatunnusta.

 

15. ASIAKASKORTIT

Näytteilleasettaja voi tilata asiakaskutsukortteja hintaan 5,00 €/kpl, sis. alv 8 %. Asiakaskortit laskutetaan tilattaessa. Käytön mukaan jälkilaskutettavat asiakaskutsukortit hintaan 7,00 €/kpl, sis. alv 8 %. Jälkilaskutuksesta on sovittava erikseen järjestäjän kanssa. Asiakaskortit on varustettava yrityksen tunnuksella ja osoitteella.

 

16. MESSUPALVELUT

Järjestäjä varautuu palvelemaan näytteilleasettajia erityisen hyvin. Erilaisia palveluja on saatavana: pystytysapu, kopiointi-, faksi-, siivous-, kaluste-, mahdollinen esittelijöiden tuuraus-, somistus-, erilaiset tulkkaus-, lähetti-, postipalvelut jne. Myös erilaisia kalusteita, kuten pöytiä ja tuoleja on yhteistyökumppaneiden kautta saatavana. Esityslavalta ja luentotilasta voi varata esiintymisaikaa.

 

17. MESSUJULKAISUT

Messuopas julkaistaan yleisöä varten. Painos on messujen tarvetta vastaava. Messuoppaassa ovat yritykset luetteloitu yhteystietoineen. Messuoppaaseen myydään myös mainostilaa. Messuteemat alueen lehdissä sovitaan erikseen ja niistä sekä yhteismainonta-asioista tiedotetaan erikseen. Messuoppaan voi julkaista myös valtuuttamamme yhteistyökumppani.

 

18. MESSUTUTKIMUKSET

Messuilla tehdään sekä yleisötutkimusta että tutkimusta näytteilleasettajista. Nämä tutkimukset ovat luottamuksellisia ja niiden tavoitteena on alan ja messujen kehittäminen.

 

19. FORCE MAJEURE

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan tai paikkaan ellei niitä voida voittamattomien esteiden vuoksi toimeenpanna ilmoitettuna aikana. Messujärjestäjä on erilaisten onnettomuuksien ja tapahtuneiden vahinkojen johdosta korvausvelvollinen enintään messupaikan vuokran osalta.

20. YLEISET MÄÄRÄYKSET

Messuilla sallitaan viranomaisten antaman luvan mukaista alan tavaroiden ja palvelusten vähittäismyyntiä. Ilmoittautuessaan messuille näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä messuehtoja ja järjestäjien antamia ohjeita. Mahdolliset valitukset on tehtävä kirjallisesti ja jätettävä kuittausta vastaan järjestäjälle 25.5.2010 mennessä. Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan yhden miehen välimiesoikeudessa, jonka osapuolet yhdessä sopivat, elleivät sovi, välimiehen määrää Oulun kauppakamarin hallitus.

 

21. YHTEYSTIEDOT

Pohjois-Suomen Erämessut / KESÄPIHA 2010 -piha- ja puutarhamessut

osoite	PL 560, 90101 OULU
puh.	+358 8 311 8894, +358 40 182 6069
fax	+358 8 555 5894
sähköposti	info@kesapiha.com
kotisivu	www.kesapiha.com

22. MESSUJEN SUOJELIJA

Maaherra Eino Siuruainen

 

23. JOHTORYHMÄ

Puheenjohtaja	Pentti Uusi-Illikainen, johto, suunnittelu, markkinointi, sopimukset
Ohjelmaryhmä, vpj	Pentti Kaukonen, messuohjelma Jussi Saarela, yleisöluennot
Lehdistö	Paavo Kekkonen, yleisötilaisuudet
Messujohto	Esko Niskala, Pauli Piirala, Eero Savolainen
Lippuryhmä	Antti Luoto
Sihteeristö	Eeva Turtinen, organisaation sihteeripalvelut Arja Uusi-Illikainen